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5 Errores Comunes al Registrar tu Despacho de Carga y Cómo Evitarlos
Despacho de Carga y Cómo Evitarlos
El registro de despachos de carga es una parte fundamental para las empresas transportadoras de carga masiva en Colombia. Sin embargo, es común cometer errores que pueden generar retrasos, sanciones e incluso afectar la rentabilidad del negocio. A continuación, exploramos los errores más frecuentes y te brindamos soluciones para evitarlos.
- No Actualizar los Datos del Registro Nacional de Despachos (RNDC)
Un error recurrente es no mantener al día la información en el RNDC, como los datos de los vehículos, conductores o rutas. Esto puede llevar a sanciones por parte de las autoridades y demoras en la operación.
Cómo evitarlo: Implementa un sistema de seguimiento para revisar periódicamente la información registrada. Designa a un responsable en tu empresa para asegurar que todo esté actualizado y si debido al número de trabajadores, les resulta imposible asignar a alguien, en ATL Group te apoyamos en esta labor, nos convertimos en tu aliado para implementar este sistema.
- Errores en la Digitación de la Información
Ingresar datos incorrectos en el sistema del RNDC o en SICE TAC, como tipo de vehículo, tipo de carga, origen y destino del viaje, tipo de carrocería, horas dedicadas a la carga y descarga y horas de espera, puede generar problemas legales y operativos.
Cómo evitarlo: Capacita a tu equipo en el manejo de las plataformas y utiliza herramientas que permitan validar la información antes de registrarla. Puedes agendar con nosotros una jornada de entrenamiento personal grupal.
- No Verificar el Cumplimiento de los Documentos Requeridos
Registrar un despacho sin contar con los documentos exigidos, como la orden de carga o el manifiesto de carga, puede ser motivo de multas o inmovilización de los vehículos.
Cómo evitarlo: Crea una lista de verificación para asegurar que todos los documentos estén completos antes de proceder con el registro.
- Desconocer Cambios en la Normatividad
El marco regulatorio del transporte de carga puede cambiar frecuentemente, y no estar al tanto de estas actualizaciones puede llevarte a cometer errores.
Cómo evitarlo: Mantente informado sobre las normativas vigentes a través de fuentes oficiales, asociaciones del sector o asesores especializados como ATL Group.
- Falta de Integración Tecnológica
No contar con herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de los despachos puede aumentar el riesgo de errores y reducir la eficiencia operativa.
Cómo evitarlo: Invierte en sistemas que integren y automaticen el registro, seguimiento y actualización de los despachos de carga.
¡ATENCIÓN!
Evitar estos errores es esencial para garantizar que tu empresa opere de manera eficiente y cumpla con las normativas legales en Colombia. Si necesitas ayuda para optimizar la gestión de tus registros de despacho de carga, nuestro equipo de expertos está listo para asesorarte. ¡Contáctanos hoy y asegura el éxito de tu operación!
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