3 Pasos para garantizar una integración efectiva y sostenida al RNDC, con tus operaciones, minimizando riesgos legales.

¿Estás buscando un plan de acción, paso a paso, para integrar y optimizar tu operación como empresa transportadora o generadora de carga al Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC)?

En ATL GROUP hemos diseñado una estrategia efectiva, que hará que tu operación logística sea eficaz y con menos riesgos de multas. Vamos con el paso a paso General:

1. Realizaremos un Diagnóstico Inicial

Evaluaremos el estado actual de tu empresa respecto a los requisitos del RNDC.

A.         Revisión documental:

• Verificamos que tu empresa esté registrada en el RNDC.

B.         Auditoría interna:

• Revisamos los procesos actuales de registro de despachos y su nivel de cumplimiento.
• Identificamos fallas o inconsistencias en los datos reportados con anterioridad al RNDC.

C.         Consulta normativa:

• Nos aseguramos que conozcas y entiendas las últimas regulaciones relacionadas con el RNDC.
• Te mostraremos las posibles sanciones y riesgos asociados al incumplimiento.

2. Con Definición de Responsables

Estableceremos un equipo o roles, dentro de tu compañía, para gestionar la integración al RNDC.

A.         Designando un líder del proyecto:

• Responsable de coordinar todo el proceso de integración y cumplimiento.
• Y una interfaz entre tu empresa y el Ministerio de Transporte.

B.         Creando un equipo de apoyo:

• Incluyendo personal de logística, y administrativo para garantizar un enfoque integral.
• Asegurándonos de que cada miembro del equipo comprenda las funciones específicas relacionadas con el RNDC.

C.         Realizando Capacitaciones Técnicas y Normativas:

• Entrenando al personal en el manejo del software y de la plataforma del RNDC.
• Realizando simulacros de registro de despachos y resolución de inconsistencias.

3. Bajo una Implementación Operativa

Para comenzar o mejorar el registro de los despachos de manera eficiente y en cumplimiento con el RNDC, haremos:

A.         Pruebas piloto:

• Realizando pruebas con un grupo pequeño de despachos para garantizar que el sistema funcione correctamente.
• Verificando la integridad de los datos enviados y los tiempos de respuesta.

B.         Ajustes necesarios:

• Corrigiendo errores identificados durante la etapa de pruebas.
• Ajustando los procesos internos según las necesidades del sistema.

C.         Inicio de operación:

• Ampliando la operación a toda tu flota y despachos.
• Monitoreando los registros diariamente para asegurar que no haya inconsistencias.

D.         Auditorías regulares:

• Revisando periódicamente los datos enviados al RNDC.
• Realizando inspecciones internas para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos

Este paso a paso es general, para cualquier empresa transportadora o generadora de carga, pero con nuestra Asesoría Personalizada, podrás medir el impacto del proceso de integración al RNDC, según tus necesidades y desafíos, esto te llevará a mejores resultados en tu operación logística, logrando implementar mejoras basadas en las experiencias de los usuarios.

¿Quieres vivir el cambio en la manera de hacer tus despachos con RNDC? Contáctanos